Tips Perangkat Lunak ERP - Maksimalkan Pengembalian Anda Dengan Lawson ProcessFlow

 Tips Perangkat Lunak ERP - Maksimalkan Pengembalian Anda Dengan Lawson ProcessFlow

Setiap Perusahaan dalam bisnis saat ini sedang mencari cara untuk meningkatkan bisnis mereka atau mengurangi waktu yang diperlukan untuk melakukan suatu proses atau cara untuk menghemat uang. Setiap Perusahaan yang menggunakan Perangkat Lunak Infor Lawson untuk ERP mereka harus menggunakan kekuatan dan pengaruh ProcessFlow Integrator (Lawson Process Automation) untuk meningkatkan aliran proses mereka. Ini bisa menjadi faktor utama yang memungkinkan mereka menghemat waktu dan uang.

Bagaimana cara kerjanya?

Berikut ini adalah latihan yang baik untuk menunjukkan betapa pentingnya aliran proses yang efisien. Buatlah daftar tiga proses terpenting yang terkait dengan Perangkat Lunak Lawson Anda di Departemen Anda Kantor Konsultan Pajak. Beberapa contohnya adalah Proses Hire Baru, Proses Invoice, Proses Menambah atau Menghapus Pengguna dan Proses Financial Closing. Luangkan waktu dan tinjau dan analisis tiga proses teratas. Pikirkan melalui setiap langkah proses. Penting untuk mendokumentasikan "apa adanya" (mungkin ada atau tidak ada dokumentasi).

Pada selembar kertas gambarkan langkah-langkah, keputusan, antarmuka ke sistem lain, orang-orang kunci yang terlibat dalam proses, siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas, dan setiap elemen yang penting bagi keberhasilan proses.

Selanjutnya, buat deskripsi langkah demi langkah yang terperinci dari proses yang telah Anda pilih dan berbagai peran yang terpengaruh oleh proses ini. Tugas apa yang kritis? Persetujuan apa yang diperlukan? Kapan setiap elemen kunci perlu terjadi?

Waktu untuk mengevaluasi proses saat ini adalah saat Anda meninjau proses sebelum membangun Alur Proses, selama periode peninjauan proses Anda akan mengevaluasi proses saat ini dan mencari cara untuk meningkatkan proses yang dipilih. Ajukan pertanyaan yang tepat untuk menentukan apakah setiap langkah dalam proses adalah solusi terbaik, atau apakah proses atau bahkan satu langkah dalam proses, dapat ditingkatkan. Jangan hanya mengotomatiskan proses dengan kemacetan dan langkah-langkah yang tidak efisien, luangkan waktu untuk membuat peningkatan dramatis.

Menghabiskan waktu untuk meninjau dan mengevaluasi alur proses Anda akan menghasilkan imbalan ketika Anda akhirnya membangun alur di ProcessFlow Integrator.

Bayangkan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk setiap langkah. Bayangkan mengurangi kesalahan atau menghilangkan kesalahan. Otomatisasi proses ini meningkatkan keakuratan informasi yang ditransfer dan memastikan pengulangan tugas nilai tambah yang dilakukan.

ProcessFlow Integrator memberi Anda alat canggih yang memungkinkan Anda mengotomatisasi, mengontrol, dan melacak setiap langkah dalam suatu proses. ProcessFlow, melalui antarmuka pengguna grafis yang mudah digunakan, memungkinkan Anda untuk menarik dan melepas komponen dan membangun sebuah proses. Dengan cara ini, Anda tidak hanya dapat memindahkan dan mengelola informasi dengan lebih efisien tanpa menjadi tidak bergerak dan tidak diketahui di kotak masuk seseorang, tetapi Anda juga dapat menggunakan integrator ini untuk menghubungkan lingkungan Lawson Anda ke perangkat lunak pihak ketiga.

Ini bisa menjadi alat yang sangat kuat dan efektif untuk merampingkan cara organisasi Anda menangani dan menyimpan informasi. Jadi, lakukan sedikit riset, tanyakan perwakilan Infor Anda tentang ProcessFlow Integrator, atau bicarakan dengan perusahaan konsultan tepercaya Anda.